1. Besluta om företrädare ideell förening

Ni utser vem eller vilka som ni vill ska företräda föreningen gentemot Sörmlands Sparbank. Beslut om vem som företräder föreningen måste finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. Använd vår mall eller kopiera formuleringen och använd i ert egna styrelseprotokoll.

Exempel på styrelseprotokoll (pdf)
Exempel på beslutsformulering (pdf)

2. Säkerställ tillgång till följande dokument

Senast antagna stadgar. Om ni har lämnat in föreningens stadgar till banken behöver ni inte göra det på nytt. Stadgarna behöver endast lämnas in om ändring har gjorts.

Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald.

Protokoll från mötet där företrädare gentemot Sörmlands Sparbank utses.
Det här ska stadgarna och protokollen innehålla

3. Följ Sörmlands Sparbanks dokumentkrav 

Kopia av senast antagna stadgar.

Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer (det här innebär vidimering).

4. Firmateckning samfällighet

Samfälligheter uppdaterar sina uppgifter om firmateckning hos Lantmäteriet.

Registerutdrag från Lantmäteriet bifogas ansökan.

5. Fyll i och skicka in er ändringsanmälan

Fyll i samtliga uppgifter i vår digitala ändringsanmälan eller blanketten checklista ändringsanmälan ideell förening. I blanketten hittar du också en checklista så du kan dubbelkolla att du har fått med alla handlingar.

Samtliga ändringshandlingar ska vara märkta med organisationsnummer.

Om ni vill skicka er ändringsanmälan per post är adressen:
Sörmlands Sparbank 
Att: Navet föreningar
Box 156
641 22 Katrineholm

Vi rekommenderar att i första hand skicka in ansökningshandlingar digitalt. 

När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningen.

Kom ihåg!

• Att i blanketten Ändringsanmälan ange vilken behörighet som ska gälla i internetbanken för nya/ändrade företrädare/fullmaktshavare då dessa kan påverkas av ändringen. Ange även om befintliga behörigheter för internetbanksanvändare/administratörer ska tas bort.
• Om stadgarna har ändrats, ska både nya och gamla stadgar bifogas ändringsanmälan, se avsnittet Nya/Ändrade stadgar nedan.
• Har avgående företrädare bankkort för föreningen spärrar ni själva detta i internetbanken. Där kan ni också beställa nytt kort för ny godkänd företrädare.

1. Besluta om internetbanksanvändare

Ni utser vem eller vilka som ni vill ska vara internetbanksanvändare. Besluten måste finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. Kopiera beslutsformuleringen nedan till ert egna protokoll.

Exempel på beslutsformulering internetbanksanvändare (pdf)

2. Säkerställ tillgång till följande dokument

Senast antagna stadgar. Om ni har lämnat in föreningens stadgar till banken behöver ni inte göra det på nytt. Stadgarna behöver endast lämnas in om ändring har gjorts.

Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald.

Protokoll från mötet där internetbanksanvändare utses, samt vem som är behörig att skriva under ändringsanmälan gentemot Sörmlands Sparbank utses.

Det här ska stadgarna och protokollen innehålla

3. Följ Sörmlands Sparbanks dokumentkrav 

Kopia av senast antagna stadgar. Om ni har lämnat in föreningens stadgar till banken behöver ni inte göra det på nytt. Stadgarna behöver endast lämnas in om ändring har gjorts.

Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer (det här innebär vidimering).

4. Fyll i och skicka in er ändringsanmälan

Fyll i samtliga uppgifter i vår digitala ändringsanmälan eller blanketten checklista ändringsanmälan ideell förening. I blanketten hittar du också en checklista så du kan dubbelkolla att du har fått med alla handlingar.

Samtliga ändringshandlingar ska vara märkta med organisationsnummer.

Om ni vill skicka er ändringsanmälan per post är adressen:
Sörmlands Sparbank
Att: Navet föreningar
Box 156
641 22 Katrineholm

Vi rekommenderar att i första hand skicka in ändringshandlingar digitalt. 

När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningen.

1. Adressändringar registreras hos Skatteverket

En adressändring ska först registreras hos Skatteverket innan vi tar emot ändringen. Bekräftelsen från Skatteverket ska bifogas ändringsanmälan. Övriga ändringar av kontaktuppgifter behöver inte registreras hos Skatteverket. 

Ändra adress hos Skatteverket

2. Fyll i och skicka in er ändringsanmälan

Fyll i samtliga uppgifter i vår digitala ändringsanmälan eller blanketten checklista ändringsanmälan ideell förening. I blanketten hittar du också en checklista så du kan dubbelkolla att du har fått med alla handlingar.

Om ni vill skicka er ändringsanmälan per post är adressen:
Sörmlands Sparbank
Att: Navet föreningar
Box 156
641 22 Katrineholm

Vi rekommenderar att i första hand skicka in ändringshandlingar digitalt. 

Kom ihåg att bifoga Skatteverkets bekräftelse om ni har ändrat adress. När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningen.

1. Besluta om namnändring

Beslutet ska fattas enligt föreningens gällande stadgar.

2. Registrera namnändring hos Skatteverket

Om ni gör en namnändring ska den först registreras och godkännas av Skatteverket innan ni skickar in ändringen till oss. Bekräftelsen från Skatteverket ska bifogas ändringsanmälan.

Till Skatteverket

3. Säkerställ tillgång till följande dokument

Senast antagna stadgar.

Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där beslut fattas om namnändring.

Skatteverkets bekräftelse på namnändringen

Det här ska stadgarna och protokollen innehålla

4. Följ Sörmlands Sparbanks dokumentkrav 

Kopia av senast antagna stadgar.

Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer (det här innebär vidimering).

Kopia eller original på Skatteverkets bekräftelse på namnändringen

5. Fyll i och skicka in er ändringsanmälan

Fyll i samtliga uppgifter i vår digitala ändringsanmälan eller blanketten checklista ändringsanmälan ideell förening. I blanketten hittar du också en checklista så du kan dubbelkolla att du har fått med alla handlingar.

Samtliga ändringshandlingar ska vara märkta med organisationsnummer och skickas digitalt här från vår hemsida.

Om ni vill skicka er ändringsanmälan per post är adressen:
Sörmlands Sparbank
Att: Navet föreningar
Box 156
641 22 Katrineholm

Vi rekommenderar att i första hand skicka in ändringshandlingar digitalt. 

Kom ihåg!

Bifoga Skatteverkets bekräftelse om ni har ändrat namn. När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningen.

Nya eller ändrade stadgar behöver bara skickas in till oss när någon av följande ändringar också genomförs:

• Ändring av ordförande
• Ändring av företrädare gentemot banken (och i o m det fullmaktshavare)
• Ändring av föreningens namn

Om föreningens stadgar har uppdaterats i samband med någon av ovanstående ändring ska följande dokument bifogas ändringsanmälan (skickas enligt tillvägagångssätt beskrivet ovan, beroende på annan ändring):

• Kopia av nya stadgar.
• Kopia av gamla stadgar
• Kopia/kopior av Årsmötesprotokoll där stadgeändringar beslutats. Om beslut av stadgeändring sker på flera möten ska samtliga protokoll bifogas.

Kom ihåg!

Fyll i avsnittet ”Vid ändring av stadgar” i ändringsanmälan